Планирование ресурсов предприятия и система управления SINAM (SERP)
 

Описание системы
 

Планирование ресурсов предприятия SINAM является уникальной системой, разработанной для управления ресурсами бюджетных предприятий, финансируемых из государственного бюджета. Система обеспечивает управление кадрами, ведение отчетности на основе международных и национальных стандартов по одному принципу и разработку отчетов, в соответствии с данными стандартами. Это, в свою очередь, автоматизирует бухгалтерию, способствует своевременному составлению отчетов и их представлению соответствующим финансовым структурам (Министерству финансов, Государственному фонду социальной защиты, государственному налоговому департаменту, а также государственному казначейству). Система была также интегрирована с программным обеспечением Oracle BI для создания различных аналитических отчетов для персонала принимающих решения бюджетных учреждений.

 

Характеристики решения
 

• Данную систему можно успешно внедрять в организациях различного типа – малых фирмах, крупных промышленных комплексах, холдингах, государственных учреждениях и частных компаниях.
• Система состоит из подсистем и модулей, которые близко взаимодействуют друг с другом. Такой подход позволяет настраивать систему под определенного пользователя, выбирая и инсталлируя только нужные модули;
• Создание неограниченного числа пользовательских профилей внутри системы;
• Предоставление любых прав и разрешений отдельному пользователю или группам пользователей;
• Система аудитов, которая контролирует операции пользователя;
• Закрепление каждого документа электронной подписью, выдаваемой Корневым Центром Сертификации (инфраструктура PKI);
• Защищенная передача данных через протокол SSL.

 

Преимущества системы
 

Соответствуя национальным и международным стандартам для бюджетных учреждений, SERP имеет следующие преимущества:
 

• Полное соответствие процедур и отчетов законам Азербайджанской Республики;
• Универсальная и удобная среда для пользователя;
• Многоязыковой интерфейс (на 3 языках);
• Многофункциональная конфигурация;
• Экспорт в пакет MS Office;
• Наличие универсальной поисковой системы;
• Возможность для обширной и гибкой отчетности;
• Возможность интеграции с министерством налогов, ГФСЗ и другими информационными системами;
• Наличие видео-уроков (видеороликов) для занятий.

 

Модули системы
 

Комплекс программных обеспечений, разработанных внутри SERP, состоит из следующих модулей:
 

Организационная структура;
 

• Администирование;
• Отдел кадров и заработная плата; Данный модуль состоит из  подмодулей «Штатное расписание», “Личное дело”, “Табель”, “Командировка”, “Кадровые отчеты”, “Кадровые справочники” и “Заработная плата”.
• Финансовый учёт. Данный модуль включает следующие подмодули: Бухгалтерская книга, денежные активы, товарный счет, основные средства, материальная база, договоры, служебные документы, бюджетное планирование, финансовые отчеты, финансовые словари.
• Обмен с Информационной Системой Управления Министерства Финансов (TIMS);
• Обмен данными (с ГФСЗ и государственным управлением по налогам);
• Студенты;
• Отчеты BI

Каждый из этих модулей состоит из нескольких подмодулей:
 

Модуль “Администрирование” разработан для выполнения нескольких административных функций внутри учреждения, таких как настройка основного меню, создание пользовательских профилей и предоставление им прав и полномочий.
 

Система сохраняет пользовательские коды для аудита. Системный администратор создает и контролирует пользователей системы внутри модуля и распределяет между ними права. Каждый пользователь системы может работать только в рамках своих прав без вмешательства в работу других пользователей. После поступления данных об увольнении сотрудника в модуль «Отдел кадров», доступ уволенного сотрудника в систему блокируется.
 

Модуль “Структура предприятия” является одним из основных модулей и позволяет вводить структуру организации в систему, а также редактировать введенные данные. Организационная структура, созданная в данном модуле, используется во всех других модулях, подсистемах и отчетах. Модуль “Структура предприятия”  подразумевает возможность ввода основных данных о предприятии или его подразделениях в систему и редактирование введенных данных.
 

Модуль “Штатное расписание” разработан для создания штатного расписания на предприятии, прослеживания изменений в персонале, автоматизации процесса найма и составления необходимых отчетов.
 

Модуль “Личное дело” является одним из основных модулей системы. Данный модуль обеспечивает создание личных дел сотрудников, детальный поиск по различным параметрам и распечатку информации о сотруднике.
 

Модуль включает поисковую систему, позволяющую осуществлять поиск по нескольким параметрам. Здесь возможно видоизменять список параметров поиска, сохранять параметры поиска в определенном файле, загружать и распечатывать их, в случае необходимости.
 

Функции модуля «Личного дело» включают создание личных дел сотрудников, просмотр, редактирование и удаление личных дел, поиск личных дел по различным параметрам и создание связи с отпусками и заработной платой.

Модуль  “Табель” разработан для ввода табельных данных, регистрации отсутствия на работе по уважительной и неуважительной причине и расчета реального рабочего времени. В данном модуле используется справочник по нерабочим дням. Этот модуль обеспечивает экспорт созданных таблиц в Excel. Модуль “Табель” отслеживает количество дней в системе при назначении регулярных отпусков, предназначенных для сотрудника. Использованный отпуск и оставшееся время сохраняются, а система не позволяет выделять на отпуск больше оставшихся дней.

Модуль “Командировка” разработан для проведения операций с деловыми поездками. Модуль “Командировка” включает следующие функции: создание новых командировочных карт, поиск и просмотр командировочных карт, редактирование и удаление командировочных карт. 

Модуль “Кадровые отчеты” служит для получения отчетов по данным, обработанным во всех модулях системы. Права доступа к существующим отчетам могут распределяться между пользователями. При необходимости в систему можно добавлять новые отчеты. Все отчеты, вводимые в модули, связаны со структурой предприятия.

Модуль “Отдел кадров” имеет единую справочную систему. Справочники обеспечивают общность стандартных элементов, введенных в систему. Модуль включает около 70 справочников.

Модуль “Заработная плата”  разработан для автоматизации работ, проводимых для расчета заработной платы на предприятиях и организациях с использованием данных, уже вводенных посредством других модулей SERP.

Основными функциями модуля “Заработная плата” являются следующие:
 

• Настройка параметров оплаты, используемых при расчете заработной платы;
• Настройка текущей даты и налога на прибыль, рассчитанного для заработной платы;
• Добавление новых параметров по прибыли и вычетам в список параметров оплаты для определенных структурных подразделений, удаление или замораживание некоторых параметров;
• Добавление и настройка параметров оплаты определенному сотруднику;
• Расчет заработной платы в соответствии с данными, уже введенными в личные дела, табели и дорожные карточки (для коммерческих организаций) по каждому сотруднику;
• Расчет отдельных надбавок к заработным платам сотрудников;
• Расчет отпускных;
• Расчет оплаты по бюллетеню;
• Расчет компенсации при увольнении;
• Расчет различных приемий и материальной помощи;
• Расчет налогов на заработную плату сотрудников (налог на прибыль, отчисления за социальное страхование, выплаты профсоюзам и т.д.)
• Расчет вычетов (алиментов, сумм, вычитаемых в соответствии с судебным решением (в процентах));
• Создание расчетных таблиц, таблиц различных платежных параметров, таблиц банковских переводов, платежных документов и др., для предприятия или определенного структурного подразделения;
• Составление ежемесячных и ежегодных отчетов для сотрудников, отчетов для ГФСЗ по различным выплатам (выплата пособий для покрытия расходов на похороны, беременность и роды, одновременное пособие по рождению ребенка и уходу за ним);

Модуль “Заработная плата” предусматривает настройки, характерные определенным предприятиям, для проведения некоторых операций, связанных с заработной платой сотрудников. Кроме того, связь платежного параметра с бюджетом, операции по его распределению по функциональным, экономическим классификациям и бюджетным программам осуществляются в данном модуле, а таблица отражающая распределение сумм в соответствии с платежными параметрами, по бюджету и классификациям и бухгалтерские операции, связанные с обязательствами по заработной плате вырабатываются автоматически по результатам данных операций.
 

Одним из основных модулей SERP является модуль “Финансовый учёт”. Посредством подмодулей модуля “Финансовый учёт” осуществляются следующие операции:
 

• Операции по типам счета, плану счетов и плану системных счетов;
• Сохранение условных и постоянных данных при помощи справочников, а также поддержка внутренних и общих классификаторов;
• Учет денежных средств предприятия, осуществление банковских, кассовых и авансовых операций, а также подготовка документации по данным операциям;
• Учет, ввод в эксплуатацию и перемещение основных и нематериальных средств, расчет амортизации, капитальный и текущий ремонт, переоценка и т.д.
• Получение и учет материальных ресурсов предприятия, учет по выходу и перемещению;
• Создание учетных книг и бухгалтерских моделей, и на их основе основе разработка автоматических бухгалтерских операций по документам и операциям иммеющимся в  системе, и их отражение в бухгалтерской книге;
• Создание системы отчетности, состоящей из финансовых и аналитических отчетов, которые имеют огромное значение для анализа и принятия решений;
• Регистрация служебных документов и договоров предприятия, подписанных с другими организациями касательно товаров, работ и услуг;
• Автоматическое генерирование отчетов В1 и B3 для ГФСЗ, а также отчетов по налогу на прибыль, в соответствии с данными, обработанными в системе.

Создание и отсылка следующих кассовых документов осуществляются в модуле “Обмен с TIMS” в процессе расчета фактических затрат бюджетных учреждений в рамках бюджетной сметы: контрактный документ, документ по долгосрочному обязательству, краткосрочные обязательства по авансовым платежам, документы-ордера по авансовым платежам, документ по  краткосрочным обязательствам, документ о приобретении товара (работ и услуг), документ-ордер по наличным расходам, распоряжение об открытии кассового лимита, акт сверки.

Модуль “Студент”, считающийся одним из основных компонентов SERP, разработан для учета студентов в образовательных учреждениях республики, расчета стипендий и автоматической обработки данных о плате за обучение по платному образованию. Основными функциями модуля “Студент” являются следующие:
 

• Создание личных дел студентов с целью учета студентов ВУЗа;
• Редактирование личных дел и поиск по различным параметрам;
• Расчет студенческих стипендий;
• Определение контрактных сумм по платному обучению и образованию долгов, обработка данных по платам за обучение;
• Генерирование статистических отчетов о студентах и плате за обучение.

 

Потенциальные клиенты:
 

• Государственные органы
• Банки
• Частные компании
• Университеты
• рынки внедрения:
• Средняя Азия
• Африка
• восточная Европа
• Ближний Восток
• Грузия
• Афганистан